博奥电子纸(电子墨水屏)会议桌牌 产品说明书

2021年12月28日 0 Comments

  博奥电子纸会议桌牌 产品说明书

  目录……………………………………………………………………………1

  前言……………………………………………………………………………2

  第1章

  产品架构………………………………………………………………2

  1、 系统配置 ……………………………………………………………2

  2、 接口功能 ……………………………………………………………2

  第2章

  产品使用操作指南………………………………………………………3

  1、 显示指南 ……………………………………………………………3

  2、 APP 安装与注册指南 ………………………………………………3

  3、 APP 操作指南 ………………………………………………………5

  4、 云端服务操作指南 …………………………………………………9

  5、 会议议程显示操作方法(补充)…………………………………12

  第3章

  产品使用须知 …………………………………………………………14

  前言

  欢迎使用“博奥”电子纸会议桌牌(无线蓝牙型),此桌牌以电子墨水屏为显示面板,替 代传统的纸质桌牌和液晶桌牌,高科技感的外观设计,低功耗节能的显示方案,结合蓝牙网络 和手机 APP,为用户提供了更加便捷的会议工作服务内容。

  电子纸会议桌牌具有环保,节能省电,操作便捷,实用范围广等特点。这套系统可以通过上 传 EXCEL 名单表到服务器,然后通过手机端 APP 在任何会议室现场操作变更桌牌的内容,对会 议管理者来讲,是一种高效的会议管理技术变革,不但可以替代传统的纸张打印,减少布置会场 工作量,而且用在会场尽显高档大气,增加会场科技感和气氛,是各大会议场所信息化升级的最 佳选择。

  第1章 产品架构

  一、 系统配置

  类别 规格

  屏幕 7.5 寸三色电子墨水屏

  可视区域 161.0 mm ×96.0

  分辨率 800*480

  DPI 125

  灰阶度 黑白红 2 灰阶

  显示 横屏显示

  产品尺寸 209.2*133.9*35.2 mm

  结构 直立双面显示,底座本体一体

  工艺 本体为白色高光 ABS,底座覆盖透明亚克力饰盖

  产品重量 250g

  工作温度 0℃ to 35℃

  存储温度 -25℃ to 60℃

  电池续航 7 号南孚干电池满电量使用 6 个月

  功耗 刷屏工作电流 30mA,待机电流 0.1mA 以下

  二、 接口功能

  1. 内置 7 号干电池 1 对。

  2. 显示屏正中央位置有 NFC 传图功能。

  3. 通过手机蓝牙地址连接传图。

  第2章 产品使用操作指南

  一、 显示指南

  1、 前后屏同步显示效果

  通过手机 APP 操作软件刷屏操作后约 30 秒,屏幕显示出参会人员名字、职务,单位、 会议主题等信息栏。模板和底图可以根据用户的喜好自我设计。不需要显示的栏位可以 隐藏。

  2、 前后屏各自显示效果

  通过手机 APP 操作软件刷屏操作后约 30 秒,屏幕显示出参会人员名字、职务, 单位、会议主题等信息栏。另一面可以单独做显示变更,显示会议议程或者会议内容。

  二、 APP 安装及注册指南

  1、扫描上面二维码,按提示选择浏览器打开,下载桌牌操作 APP,并选择允许安装应用, 本操作程序仅支持 android 手机安装,不支持苹果 IOS 系统安装。

  2、注册:打开手机蓝牙和 NFC 打开“桌牌系统”APP 注册 返回登陆界面使用 账号登陆。注册账号可以为汉字、字母和数字。密码只能是字母和数字组成。(网页端注册 方式请参照本文档 “云端服务器操作指南”进行操作。)

  3、主界面功能按键介绍:

  a. 人员名单:对与会人员名单进行管理;也可编辑会议议程;

  b. 模板编辑:对需要显示的信息进行排版;

  c. 投图界面:下辖三种投图功能(NFC 单投,蓝牙单投,蓝牙批量投图)。

  d. 桌牌管理:对桌牌重命名管理和清屏重置;

  e. 设置:软件版本在线升级;

  f. NFC 投图:NFC 传输模式下单机变更显示内容;

  g. 蓝牙单投:蓝牙传输模式下单机变更显示内容(姓名、职务、单位等多重信息综合 显示的时候用);

  h. 蓝牙批量投图:蓝牙传输模式下批量变更显示内容(只有姓名显示的时候或者会议 议程发送时使用);

  i. 切换模板:对需要显示的信息排版模板更替。

  j. 选择文件:通过手机选择需要批量投图的人员名单组。

  k. 刷新:对蓝牙范围内的设备进行信号搜索。

  三、 APP 各功能键操作指南

  1、会议名单:

  点开“会议名单” 点人员组选择分组 点击“增加人员 填写姓名信息 点 “确认” 继续添加人员。

  通常将信息 1 作为姓名。信息 2 作为单位名,信息 3 作为职务,不需要的信息栏为空 即可。长按信息框可以对名单等信息进行修改。

  姓名如果是两个字的名字,名字中间加一个空格以便于排版。四个字的名字则通过拖 动信息 1 的坐标来适配,更长字数的姓名则通过字体大小调整或者单独制作一个模板来适 配。

  需要增加“人员分组”则需要到电脑服务器上事先预设,请参考本文档后面云端服务 器操作指南中介绍的“会议分组管理”。批量名单上传请参考本文档后面云端服务器操作指 南中介绍的“名单上传管理” 。已经上传了名单的,点击“同步服务器”就可以将所有名 单同步到 APP 中。

  2、模板管理:

  点开“模板编辑” 选择背景图 勾选需要显示的信息栏 选择字体颜色 选择字体 设置字体大小 拖曳信息栏坐标排版 保存模板。

  模板包含背景图和信息栏两部分: a、背景图:点击同步服务器即可将服务器上的所有背景图共享到 APP 来。 b、信息栏:根据显示需要勾选,例如只要显示姓名就只要勾选 “信息 1”即可。为了

  管理方便,也可以对信息栏进行重命名,双击模板上的“信息 1”,即可将其重命名为“姓 名”等等,信息栏的坐标位置是可以手指按住拖动的。

  c、信息的字体颜色,大小都可以根据用户的喜好和习惯进行个性化选择。模板一次性 设置好保存以后,以后所有的操作就不需要再做设计,可以直接调用。

  3、桌牌管理:

  第一步:点击投图界面 点“设备搜索” 点“未排序” 填写“新序号”或 默认序号 将手机 NFC 靠近桌牌屏幕正中心 序号绑定完毕 继续 NFC 靠第二 台桌牌 绑定完所有桌牌。

  第二步:点“桌牌管理” 点“命名” 将设备名改成与绑定序号一致 将序 号用贴纸标记桌牌底部 完成桌牌序号绑定标识。

  注意:

  a. 绑定序号前将所有桌牌至于手机蓝牙搜索范围内(3-5 米),点设备搜索,确保本会议 室的桌牌都能一次全部搜索到。

  b. 可以手动用 NFC 功能去靠近每个桌牌,将桌牌一一定义序号。

  c. 也可以点击“自动排序”按键,让桌牌全部自动排序。

  d. 排序完以后到“桌牌管理”里面给设备命名统一,便于后续管理。

  “桌牌管理”下的重置功能,主要是清屏作用,会议结束之后,一键将所有桌牌显示的名单 清屏除掉。清屏后会显示桌牌 ID 和 A、B 面区分,下次使用的时候就很容易辨识 AB 面了。 可以单点“重置”,只单个清屏桌牌,也可以采用全部重置方式,一次将所有桌牌清屏。(如 下图):

  4、设置管理:

  客户可以随时检查最新版本发布情况,并升级到更高版本,本套桌牌 APP 提供终身免费 在线升级服务。也可一键退出账号登陆。

  5、NFC 投图:

  点开“投图界面” 点“NFC 投图” 选择模板 选择人员信息 拖动姓 名等坐标 选择 A 屏或 B 屏或双屏 用手机 NFC 去贴近桌牌屏幕中心 NFC 天线区

  天线感应提示传输 提示传输完毕。

  本功能需要手机自带 NFC 功能的安卓系统的手机,如果没有 NFC 功能就只能选择蓝牙 投图,该系统暂不支持 IOS 系统的苹果手机。

  名字职务等信息栏坐标预览偏位,则可以在本页面上直接手指拖动信息栏调整。手机的 NFC 贴近桌牌屏幕正中央的 NFC 天线区域进行数据传输时,手机不能离开桌牌屏幕中心天 线区,直到提示数据传输完毕,传输时间大约 2-3 秒。

  6、蓝牙单个投图:

  点 “投图界面” 点“蓝牙单投” 点“选择模板” 点“选择人员” 拖动姓名栏等显示坐标 选择 A 屏或 B 屏或双屏投图 选择对应设备序号投送图片 同样操作将其他名单发送到其他桌牌 完毕。 该传输方式多用于蓝牙以一对一发送名单,如果选择的名字有 2 个字和 4 个字的差异,

  可以直接在本页面拉动信息栏位做坐标微调,然后点击“投送图片”,系统会提示发送完成 进度。如果名单选取操作较快需要连续发送,则图片会在后台排队,依次等待发送,此时手 机只需要保持在桌牌蓝牙接收范围 3-5 米内,直到数据全部发送完成。

  信号显示为“强”和“中”则都优先发送,显示为“弱”的则要靠近搜索。

  7、蓝牙批量投图:

  点“投图界面” 点“切换模板” 点“选择人员组” 点 “显示内容:王 五”预览效果 选 A 屏或 B 屏或者双屏 勾选桌牌序号 点击“蓝牙批量投图” 完毕。

  注意事项:

  a. 该操作只适用于只有姓名显示或者会议议程显示。

  b. 本功能下的姓名等信息栏不能拖曳,如果预览名单发现名单位置偏位,则需要到模 板编辑里面去调整坐标并再保存一次。

  c. 名单以三个字排版做标准,两个字的名字中间空一格,四个字以上的就单独给他设 计一个模板单独发送。

  d. 如果模板中需要显示公司名称,单位名称,职位等多种信息栏位,则模板的共性会 降低,有可能无法适应所有信息字数的排版。此种情况下就建议选用“蓝牙单投”,不要 采用批量投图。

  四、 云端服务器操作指南

  1、登陆云服务器

  登陆网站 上已有的注册账号登陆,或新用户点击注册,输入需要设置的账号和 密码,注册成功弹出提示对话框提示注册成功。

  2、首页功能示意图:

  A.人员管理:将参会人员名单的 Excel 文档按照模版格式进行上传,适用于参会人员较多的 情况下,如果只有几个参会名单,通常可以选择手机 APP 直接添加名单。

  B. 底图管理:对会议模板所用的底图进行添加和管理。上传的底图和 APP 同步,底图设计 标准为:像素 800*480,黑白红三原色,格式为 PNG 格式和 JPEG 格式两种。

  C.会议分组管理:可以对不同的会议进行分组设计,人员名单按照所分的组别来选择上传和 添加。首次使用给建议多预设几个分组。

  D.桌牌管理:对桌牌授权情况查看,以及每个桌牌的 MIC 地址,电量等信息查询。

  E. 设置:用于本帐号下的用户密码修改。

  3、人员列表:对已经上传或者已经添加的人员名单进行查询、修改、删除管理。也可以直 接在此页面快速键盘单一添加新参会人员名单。添加名单时要先选择分组。

  4、上传人员名单:对多个参会名单批次上传到分组。

  点开 “下载人员名单模板” 下载 EXCEL 模板到电脑桌面 将人员名单组复制 粘贴到名单模板中 保存名单于电脑桌面 点选“分组” 点击“选取文件” 点击“上传到服务器” 完毕。

  通常情况下,都是将信息 1 设置为姓名使用,信息 2,3,4,5 可以根据需要选用,可以为空 不影响上传和使用,其显示内容定义可以结合模板布局来使用,按照个人习惯统一即可。 5、底图管理:可以上传自己设计的黑白红三原色组合的图片作为底图,底图要求:像素

  800*480,颜色只能允许黑白红三原色,格式只能是 PNG 和 JPEG 格式两种。任何注册账号 都可以下载本公司免费提供的所有底图。系统内共用底图用户无法做编辑,用户只能编辑自 己上传的底图。

  6、会议分组列表:可以根据会议的需要进行会议分组查询、增加等管理工作,每个会议组所 参会的人员名单可以直接在手机端 APP 中筛选出来,大大提高会场布置的效率。

  7、桌牌列表:每个桌签都有自己唯一 ID 号,可以在 APP 中对每个桌牌的 ID 进行别名绑定, 所绑定的别名与服务器是同步的,更换手机登陆同一帐号,其重命名的信息仍然会同步。

  8、设置管理:主要对本用户下的密码进行修改。

  五、 会议议程显示操作方法(补充):

  有的会议场所需要用到会议议程显示,会议议程功能操作注意事项比较多一点,所以单 独做补充介绍。会议议程编辑和名单编辑上传的操作步骤一样,首先同样需要在服务器的“会 议分组管理”中先建立一个“会议议程”的分组:

  然后服务器上操作方式和名单上传一样:

  点开 “下载人员名单模板” 下载 EXCEL 模板到电脑桌面 将会议议程内容复

  制粘贴到名单模板中 保存议程于电脑桌面 点选“分组”为会议议程 点击“选 取文件”选择议程文件 点击“上传到服务器” 上传完毕。

  接下来点“人员名单” 选择人员组为“会议议程” 点击“同步服务器”查看议 程 点击“投图界面” 点选“切换模板” 点击“选择人员组”为会议议程 点击“显示内容”做预览 点选“A 屏” 全选所有桌牌 点击“蓝牙批量投图”

  议程变更完毕。

  会议议程添加也可以直接在 APP 的“人员管理”里面做编辑,将人员信息的内容编辑为会 议议程内容即可,如果是选择“蓝牙单投”发送方式,则只需要添加一个会议议程栏即可。如果 是选择“批量投图”,则有多少桌牌就添加复制多少个会议议程栏位,以便发送的时候前面的序 号能一一对应发送。

  会议议程通常只要在面向会议者的一面显示,所以,摆放桌牌的时候要统一将 A 面(或统 一将 B 面)面向参会者。发送图片的时候,将会议议程发送到面向参会者这边。AB 面区别在“桌 牌管理”下“重置”功能就能看到 AB 面。通常在会议结束后,一键将所有桌牌重置,这时候桌 牌显示 AB 面和 ID,下次使用摆放时就能轻易区分,也可以事先在桌牌底座罩内做好 AB 面标识。

  鉴于电子墨水屏的刷屏闪烁特性,不建议客户在开会过程中刷新会议议程。

  第3章 产品使用须知

  1、 产品轻拿轻放,存储温度在-25℃~60℃,工作温度在 0~35℃,存放湿度低于 50 度。

  2、 产品表面勿与硬物碰刮,使用后可以经常用干布对产品表面进行清洁。

  3、 在平时使用时要防止暴晒、防止受潮、防止化学液体侵蚀、避免与金属等锐利物品接触碰 撞等情况发生。

  4、 会议结束后,可以对桌牌进行清屏重置,清屏后屏幕显示的只显示桌牌的 ID 和 AB 面区 别,下次使用时可以参考 ID。

  5、 使用 NFC 刷新桌牌时,需要让手机的 NFC 靠近显示屏的中间区域的 NFC 天线 2-3 秒, 未提示传输完成前不能移开。

  6、 使用蓝牙刷新桌牌时,桌牌需要在手机 3-5 米范围内。便于手机能搜索到所有桌牌。

  7、 电池电量在手机上可以查看到,低于 2.7V 时,需要更换电池。一般一对 7 号南孚电池每 天刷 5 次,可以使用半年。

  8、 更换电池需要用螺丝刀拆卸掉底板螺丝,换下的旧电池还可以作为遥控器使用,报废后也 不能随便丢弃,需要放置到专门收集废电池的回收点。避免对环境造成污染。

  9、 APP 安装手机需要是自带 NFC 功能和蓝牙功能的 Android 智能手机,目前我司测试时使 用的华为荣耀 8,华为 MATE10,三星 S8,小米 MIX2S,传输性能都还比较好,可以参 考使用。

博奥电子纸(电子墨水屏)会议桌牌 产品说明书

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